WedFlow אפליקציה לתכנון חתונה שמרכזת את הכול במקום אחד
מ״כן״ ועד ״מזל טוב״, WedFlow מרכזת את תכנון החתונה שלכם: מוזמנים ואישורי הגעה, סידורי הושבה, ספקים ותשלומים, תקציב וצ'קליסט. הכול במסך אחד שמתעדכן לכם ולכל מי שמתכנן איתכם. בלי אקסלים כפולים, בלי לחפש בוואטסאפ, בלי הפתעות ברגע האחרון.
הרשמה עם Google או אימייל, בלי כרטיס אשראי ובלי התקנה.
אישורי הגעה
כל מה שצריך כדי לתכנן חתונה, בלי לאבד את הראש
שישה כלים שעובדים יחד: מה שמעדכנים במקום אחד מופיע בכל השאר, בזמן אמת.
מעקב תקציב
קובעים תקציב, רושמים הוצאות, ורואים כמה נוצל וכמה נשאר, לפי קטגוריה, בכל רגע. מחשבון החתונה מראה איך ההוצאות עומדות מול המתנות הצפויות, כדי שההחלטות הגדולות יתקבלו עם מספרים לפניכם, לא עם תחושת בטן.
- ניצול מול תכנון, לפי קטגוריה
- מחשבון הכנסות מול הוצאות לפי צפי מתנות
ניהול ספקים ותשלומים
לכל ספק כרטיס עם הסכום שסוכם, מה כבר שולם ומה עוד פתוח. סוף לשאלה ״כמה נשאר לשלם לאולם?״ באמצע הלילה: הכול רשום, והסכום הכולל של האירוע מתעדכן מעצמו עם כל תשלום.
- מקדמות, תשלומים עתידיים ויתרה פתוחה לכל ספק
- סכום כולל של האירוע שמתעדכן אוטומטית
ניהול מוזמנים ואישורי הגעה לחתונה
רשימת המוזמנים המלאה בטבלה אחת חכמה: צד, קרבה, מספר מקומות, סטטוס הגעה והערות. מסננים בקליק, רואים כמה באמת מגיעים, ומפסיקים לנחש מול קייטרינג. הרשימה מתעדכנת יחד עם ההושבה והתקציב, כך שכל שינוי נספר פעם אחת.
- ייבוא רשימה קיימת מ־iPlan ועדכון סטטוסים מ־Wiwi
- ייצוא הרשימה המלאה ל־CSV בכל רגע
- ספירת מקומות אמיתית לפי אישורי הגעה
סידורי הושבה לחתונה
כל האולם על מסך אחד. מציבים אורחים בשולחנות, רואים מיד כמה מקומות פנויים בכל שולחן, ומוודאים שאף אחד לא נשאר בלי כיסא, ושתי הדודות שלא מדברות לא יושבות זו לצד זו. שינוי של הרגע האחרון לוקח שנייה.
- מפת שולחנות עם תפוסה חיה לכל שולחן
- הצבת אורחים והעברה בין שולחנות
- סימון שולחנות שחורגים מהקיבולת
כמה באמת תעלה לכם החתונה?
לפני שסוגרים אולם — בדקו את העלות הממוצעת לראש לפי מחיר המנה ומספר המוזמנים. תוצאה מיידית, בחינם, בלי הרשמה.
המספר שחשוב באמת: עלות לראש
מזינים את מחיר המנה, הבר וההגשה ומספר המוזמנים, והמחשבון מראה את סך עלות האירוע ואת העלות הממוצעת לכל אורח — עם חיווי צבע שאומר אם אתם בתקציב.
- עלות אולם לראש לפי מנה, בר, הגשה וסעיפים נוספים
- עלות ממוצעת לראש עם חיווי ״בתקציב / חורג״
- שליחת החישוב לעצמכם במייל
כל ההחלטות הקטנות שמרכיבות יום אחד גדול, במקום אחד, רגועות ומסודרות.
From “Yes” to “I Do”.צ'קליסט לחתונה
כל משימה בזמן הנכון, מסגירת האולם ועד השבוע האחרון, לפי ציר הזמן של התכנון. מסמנים מה בוצע, מוסיפים משימות משלכם, ורואים תמיד מה הדבר הבא שצריך לטפל בו.
מצב יום החתונה
ביום עצמו המערכת עוברת למצב אירוע: צ'קליסט של היום, מפת האולם, הטלפונים של כל הספקים וחיפוש מהיר לאיזה שולחן שייך כל אורח. הכול מהנייד, בזמן שהכול קורה. ואחרי החופה, מעקב מתנות עם דוח מסודר לכל אורח.
נבנה מתוך חתונה אמיתית
WedFlow לא נולדה במצגת. היא נבנתה כדי לנהל חתונה אחת אמיתית, על כל הרגעים הגדולים והבלגן הקטן שביניהם, והמערכת שיצאה מזה מספיק מסודרת בשביל כל חתונה.
כל מה ששואלים לפני שמתחילים
מה זה WedFlow?
WedFlow היא אפליקציית אינטרנט חינמית בעברית לתכנון חתונה. היא מרכזת במקום אחד את רשימת המוזמנים ואישורי ההגעה, סידורי ההושבה, הספקים והתשלומים, התקציב והצ'קליסט, ועובדת מכל דפדפן, בנייד ובמחשב.
כמה עולה WedFlow?
בשלב זה WedFlow חינמית לגמרי. נרשמים עם חשבון Google או עם אימייל וסיסמה ומתחילים לעבוד, בלי כרטיס אשראי ובלי התחייבות.
האם זה מתאים גם לחתונה קטנה?
בהחלט. המערכת נוסתה על חתונה של מאות מוזמנים, אבל עובדת בדיוק אותו דבר לאירוע אינטימי. רשימת מוזמנים, תקציב וצ'קליסט צריכים סדר בכל גודל.
אפשר לתכנן יחד, בני זוג ומשפחה?
כן. כל חתונה תומכת בכמה משתתפים עם הרשאות לפי תפקיד: בעלי החתונה, שותפים לתכנון ובני משפחה, כך שכל אחד רואה ועורך רק את מה שרלוונטי לו.
האם הנתונים שלנו מאובטחים?
כן. החיבור מוצפן, הנתונים נשמרים עם הרשאות מבודדות לכל חתונה, וההתחברות נעשית עם Google או עם אימייל וסיסמה. הנתונים שייכים לכם, ואפשר לייצא אותם לקובץ בכל רגע.
צריך להתקין אפליקציה?
לא. WedFlow עובדת בדפדפן: מהנייד, מהטאבלט ומהמחשב. פותחים את wedflow.live, מתחברים, וממשיכים בדיוק מאיפה שעצרתם, מכל מכשיר.
יש לנו כבר רשימת מוזמנים, אפשר לייבא אותה?
כן. אפשר לייבא רשימה קיימת מ־iPlan, לעדכן סטטוסי אישורי הגעה מ־Wiwi, ולייצא את הכול ל־CSV בכל שלב.
מה קורה אחרי החתונה?
הנתונים נשארים שלכם: מעקב המתנות מפיק דוח מסודר לכל אורח, ואת כל הרשימות אפשר לייצא ולשמור.
